Tłumaczenie dokumentów z domu – nowoczesne sposoby na tłumaczenie dokumentów bez wychodzenia z domu

Współczesny biznes w dużej mierze opiera się na usługach internetowych. Szybkie reagowanie na potrzeby klientów to podstawa w sprawnym funkcjonowaniu firmy, dlatego warto zadbać o komfortowe rozwiązania, które pomogą w realizacji usług na najwyższym poziomie. 

Czy tego chcemy, czy nie — dzisiejszym światem rządzi internet. Jego obecność jest widoczna niemal na każdym obszarze naszego życia, co w wielu przypadkach znacznie ułatwia funkcjonowanie. Media społecznościowe, płatności internetowe oraz e-sklepy to tylko wierzchołek góry lodowej. 

Jak się okazuje, internet jest także idealnym miejscem do świadczenia usług i zawierania umów. W sieci pojawia się coraz więcej ofert biur tłumaczeń online, które proponują rozwiązanie na miarę naszych czasów — profesjonalne tłumaczenia bez wychodzenia z domu. 

Biuro tłumaczeń online

Prowadzenie biznesu to ogrom obowiązków, z którymi każdy przedsiębiorca musi się zmierzyć. Nie oznacza to jednak, że nie możemy, kolokwialnie mówiąc, ułatwić sobie życia. Jeśli chcemy, przykładowo, sprzedawać produkty na rynku zagranicznym (a co za tym idzie — zawierać umowy handlowe), tłumaczenie dokumentów jest niezbędnym elementem w tej układance. Dlaczego więc nie skorzystać z tłumaczenia online?

Zlecenia tłumaczeniowe powinniśmy oddawać doświadczonym specjalistom z tego względu, że każdy język i typ dokumentu ma swoją specyfikę, co wpływa na przekład i co finalnie może okazać się zbyt trudnym zadaniem dla przeciętnego Kowalskiego. Tłumaczenia wykonywane przez profesjonalistów znacznie wpływają na międzynarodowe osiągnięcia zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw. 

Na czym polega tłumaczenie online?

Procedura jest bardzo prosta, szybka i jedyne, o co należy zadbać to dostęp do internetu. Nieważne czy jesteś w swoim domu, czy na innym kontynencie — usługi online mają tę zaletę, że możesz z nich korzystać w dowolnym miejscu, o dowolnej porze dnia lub nocy. 

Będąc na stronie www wybranego biura tłumaczeń, wybierasz typ usługi i wypełniasz formularz wstępny (imię, nazwisko, e-mail, języki itp.) Musisz też zdecydować, czy chcesz skorzystać z udziału tłumacza przysięgłego, co jest wymagane w przypadku wielu dokumentów. Do formularza konieczne jest dołączenie plików, które chcesz poddać tłumaczeniu, w jednym z wyznaczonych formatów (najczęściej są to: pdf, jpg, txt i doc). Na tej podstawie biuro tłumaczeń przygotowuje wstępną wycenę, a kontakt i ewentualne konsultacje są możliwe drogą mailową bądź telefoniczną. 

Rodzaje tłumaczeń

Profesjonalne tłumaczenia obejmują pracę nad dokumentami o zróżnicowanych wymaganiach zarówno w kwestii prawnej, jak i tematycznej. Dlatego wyróżnia się kilka rodzajów tłumaczeń (w tym ustne: konsekutywne i symultaniczne), a usługi przeznaczone są zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. 

Tłumaczenie zwykłe

Tłumaczenia zwykłe są formami przekładu, które nie mają mocy prawnej, a więc są tekstami nieoficjalnymi. W praktyce oznacza to, że dokumenty w tłumaczeniu zwykłym nie mogą być brane pod uwagę w różnego rodzaju instytucjach i urzędach państwowych. Takie dokumenty są przeznaczone jedynie do użytku prywatnego, gdyż tłumacz nie bierze za nie pełnej odpowiedzialności, a nawet nie może, jeśli nie jest tłumaczem przysięgłym. 

Jeśli więc chodzi o oficjalną dokumentację, tłumaczenie zwykłe nie jest zbyt przydatne. Tego typu przekład stosuje się najczęściej w przypadku: tekstów literackich, artykułów, regulaminów, instrukcji obsługi itp. 

Tłumaczenie przysięgłe

Tłumaczenia przysięgłe (uwierzytelnione) są tekstami wyższej rangi, zważywszy na ich oficjalny charakter i kwestie prawne. Dokumenty te — równoważne oryginalnym wersjom językowym — są respektowane we wspomnianych już wyżej instytucjach i urzędach państwowych. Wynika to z faktu, że tłumaczenia uwierzytelnione może realizować tylko i wyłącznie tłumacz przysięgły, czyli osoba, która otrzymała uprawnienia konieczne do wykonywania tego zawodu. Tłumacz przysięgły uwierzytelnia przekłady (czyli poświadcza, że są to tłumaczenia zgodne z oryginałami) poprzez swój podpis, pieczątki i znaki wodne.

Tego typu tłumaczenia obejmują m.in.: akty notarialne, akty urodzenia, dokumenty urzędowe, umowy, sprawozdania, świadectwa pracy, ustawy, rozporządzenia, certyfikaty. 

Tłumaczenie biznesowe

Kolejnym rodzajem przekładu jest szeroko pojęte tłumaczenie biznesowe. Jego zakres obejmuje różnorodne teksty z wielu dziedzin, które są potrzebne na rynku międzynarodowym. Są to: kontrakty, umowy kupna-sprzedaży, sprawozdania, faktury, regulaminy, dokumenty administracyjne i wiele innych.

Tłumaczenie biznesowe poniekąd łączy się z tłumaczeniem specjalistycznym, a więc takim, które wymaga m.in. operowania odpowiednią terminologią. Jako przykład można podać tłumaczenia samochodowe, czyli przekład tych wszystkich dokumentów, które związane są z pojazdem bądź jego kupnem/sprzedażą. W przypadku przekładu dokumentów samochodowych ważna jest nie tylko zaawansowana znajomość języka, ale również wiedza specjalistyczna. 

Pamiętaj, że jeśli chcesz sprzedawać, podpisywać umowy, realizować transakcje itp. za granicą, konieczne będzie skorzystanie z usług tłumacza przysięgłego — tyczy się to wszystkich działalności biznesowych, nie tylko branży samochodowej.

Co wpływa na cenę profesjonalnego tłumaczenia online?

Na ostateczny koszt przekładu w profesjonalnym biurze tłumaczeń wpływa kilka czynników:

1. Rodzaj tłumaczenia — tłumaczenia zwykłe są tańsze od uwierzytelnionych, ponieważ te drugie wymagają pracy tłumacza przysięgłego; jego kwalifikacje pozwalają na oficjalny przekład dokumentacji, co jest bardziej cenione. 
2. Liczba słów — naturalnie, długość tekstu ma ogromne znaczenie, dlatego chcąc dowiedzieć się, jaka jest szacunkowa cena przekładu danego dokumentu, powinniśmy przygotować informację o liczbie słów. Jeśli nie jesteśmy w stanie tego określić, możemy podać typ tekstu oraz liczbę stron, np. umowa o pracę, 3 strony. 
3. Typ tekstu — specyfika tekstu oraz poziom trudności to kolejne czynniki, które mają znaczący wpływ na koszt tłumaczenia. Bardzo często, zwłaszcza przy okazji tekstów specjalistycznych, konieczna jest praca kilku osób z odmienną specjalizacją i doświadczeniem, np. tłumacza i prawnika. 
4. Język wyjściowy i język docelowy — przekład popularnych par językowych, np. angielski-polski, jest zwykle najtańszy. W przypadku bardziej egzotycznych lub rzadziej używanych języków, takich jak francuski, węgierski, grecki itd., koszt usługi jest wyższy, ponieważ dużo trudniej jest znaleźć tłumacza, który włada tymi językami. 

Na koszt usługi wpływ ma także liczba osób zaangażowanych w przekład; czasami konieczna jest współpraca co najmniej dwóch specjalistów, w zależności od specyfiki tekstu. Ponadto trzeba wziąć pod uwagę indywidualny cennik biura tłumaczeń.

Dlaczego warto korzystać z tłumaczenia online?

Patrząc jeszcze kilka lat wstecz, biznesy online cieszyły się dużo mniejszym zaufaniem niż teraz. Obecnie jest to norma, ponieważ tzw. e-commerce w ostatnim czasie rozwinął się tak bardzo, że trudno o źle prosperujący biznes online. Dlatego też biuro tłumaczeń, które działa w ten sposób nie powinno nikogo dziwić. 

Na te zmiany wpływ miał nie tylko rozwój technologiczny, ale także pandemia koronawirusa, która na jakiś czas zmusiła ludzi na całym świecie do pozostania w domu. Globalny lockdown sprawił, że odmieniliśmy nasze życia i w pewnym sensie przenieśliśmy je do sieci. 

Rynek międzynarodowy w wersji internetowej miał czas, aby w pełni rozkwitnąć, dzięki czemu dziś możemy cieszyć się usługami najwyższej jakości. Tłumaczenia online bez wychodzenia z domu są idealnym rozwiązaniem dla wszystkich tych, którzy poszukują komfortu i oszczędności czasu.